合同公证办理
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一、申请与受理
１、公民，法人申请公证，应当向公证处提出，并填写公证申请表。
公证申请表应证明下列内容：
①申请人及其代理人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、工作
单位、住址等；申请人为法人的，应证明法人的名称，地址、法定代表人的
姓名，职务等；
②申请公证的事项及公证书的用途；
③提交材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址；
④申请的时间及其它需要说明的问题。
申请人应在申请表上签名或盖章。申请人填写申请表确有困难的，
可由公证人员代为填写。
２、公民，法人申请公证应当提交下列材料：
①身份证明，法人资格证明及其法定代表人的身份证明；
②代理人代为申请的，须提交授权委托书或其它有代理权资格（法定代理、指定
代理）的证明；
③需公证的文书，如合同、遗嘱、毕业证等；
④与公证事项有关的财产所有权证明；
⑤与公证事项有关的其它证明材料。
３、符合下列条件的申请，公证处应予受理：
①申请人与申请公证的事项有利害关系；
②申请公证事项的当事人，利害关系人之间对申请公证的事项无争议；
③申请公证的事项，属于公证处的业务范围；
④申请公证的事项属于本公证处管辖。对不符合条件的申请，公证处应作出不予
受理决定，并通知申请人。
４、公证处受理公证申请后，应进行分类登记。
登记事项包括，公证类别（如继承、收养、借款合同等）、当事人姓名（名称）、代表
人（代理人）姓名、受理日期、承办人、审批人、办结日期、结案方式、公证书编号等。
５、公证处受理公证申请后，应按规定标准向当事人收取公证费。公证办结后，经
核定的公证费数额与预收数额不一致的，应当办理退还或补收手续。当事人交纳公证费有
困难，应提出书面申请，由公证处主任或副主任决定是否减、免。
二、审查
１、公证审查，是公证处在受理当事人的公证申请后，出具公证以前，对当事人
申请办理的公证事项及提供的证明材料进行的调查核实工作。
公证人员有收集证据的权利和义务，应当通过询问证人，调取书证、物证、视听资料、
现场勘验、进行鉴定等方式、认真收集证据。当事人对申请公证的事项负有举证责任，应
当向公证处如实陈述与公证事项有关的事实，并提供相应的材料。
２、公证处应重点审查：
①当事人的人数、身份、资格和民事行为能力；
②当事人的意思表示和相应的权利；
③需公证的行为、事实或文书的内容是否真实、合法；
④需公证的文书内容是否完善、文字是否准确，签名、印鉴是否齐全；
⑤当事人提供的证明材料是否真实、充分。
３、公证处认为当事人提供的证据材料不完备或有疑义的，应通知当事人作必要
的补充或向有关单位、个人调查索取有关证明材料，并有权利现场作实地调查。
公证人员从有关单位摘抄的档案或其它书面证据材料，应交该单位核对并盖章，有关单位
应积极予以协助。
遇有专门性问题，公证处可聘请或委托专业部门，有专业知识的人员进行鉴定、翻译。
鉴定结论或翻译材料应有鉴定人、翻译人员签名。
４、公证处可以应当事人的请求，帮助当事人起草，修改法律文书。
如合同、遗嘱、声明等。 当事人申请公证的文书内容不完善，用词不当的，公证人员应当
指导当事人予以改正,当事人拒绝修改的，应在笔录中注明。
５、特别程序
①公证处办理招标投标、开奖、拍卖等公证事项，承办公证员应亲临现场，对其真实
性、合法性予以审查核实。 对真实合法的，当场宣读公证词。如发现当事人有能虚作假
违反活动规则或违法行为的，应当场责令当事人予以改正；拒不改正的，公证员应当拒绝
宣读公证词。
②遗嘱公证应由两名公证人员共同办理，由其中一名公证员在公证书上署名。
③公证处办理提存公证，应以通知书或公告方式通知债权人在确定的期限内领取提存
标的物。债权人领取提存标的物时，应提供身份证明和有关债权的证明，并承担因提存所
支出的费用。不易保存的或债权人到期不领取的提存物品，公证处可以拍卖，保存其价款。
从提存之日起，超过二十年无人领取的提存标的物，视为无主财产，上交国库。
三、出证和送达
１、出证、是公证处根据审查的结果。对符合条件的公证事项，依法制作，出具公
证书的活动。出证条件如下：
①法律行为（如签订合同、设立遗嘱、继承遗产、收养子女、提存等）公证应符
合下列条件：
A、行为人员具有相应的民事行为能力；
B、意思表示真实；
C、行为的内容和形式不违反法律、法规、规章或社会公共利益。
②有法律意义的事实或文书公证，应符合下列条件：
A、该事实或文书对公证当事人具有法律上的利害关系；
B、该事实或文书真实无误；
C、事实或文书的内容不违反法律法规。
③文书上的签名、印鉴公证，其签名、印鉴应当准确属实；文书的文本公证，其
文本内容应当与原本完全一致。
④赋予债权文书具有强制执行效力的公证应当符合下列条件：
A、债权文书经过公证证明；
B、债权文书以给付一定货币，物品或有价证券为内容；
C、债权文书中载明债务人不履行义务时应受强制执行的意思表示。
２、符合条件的公证事项，由承办公证员草拟公证书后连同公证卷宗，报公证处
主任、副主任或其指定的公证员审批出证。
３、公证书应按司法部规定或批准的格式制作。
①公证证词中注明的文件是公证书的组成部分。
②公证书不得涂改、挖补、必须修改的应加盖公证处校对章。
③公证书应使用中文，在少数民族聚属或者多民族共同属任的地区，除涉外公证
事项外，可使用当地民族通用的文字。
④根据需要或当事人要求，公证书可附外文译文。
⑤除法律另有规定外，公证书从审批人批准之日起生效。
审批人批准日期即为出证日期。
⑥公证书需要办理领事认证的，应由承办公证处送有关部门认证，并代收认证费。
４、公证书由当事人或其代理人到公证处领取。
|必要时也可由公证处发送。当事人或其代理人应在公证书送达回执上签名或盖章，并注
明收到的日期、份数和公证书编号。
四、期限、拒绝和复议
１、公证事项从受理之日起一个月内办结。重大复杂的，当事人举证不足的，或
者需委托调查的公证事项，经公证处主任或副主任批准，可适当延长，但最长不得超过
六个月。
２、对不真实、不合法的行为、事实和文书，公证处应拒绝公证。
３、公证处或它的同级、上级司法行政机关，发现已发出的公证文书内容不真实
或违反法律、社会公共利益的，应当撤销公证书。
４、当事人对公证处作出的不予受理、拒绝公证、撤销公证书的决定有异议的，
可以在接到决定之日起十日内，向该公证处的本级司法行政机关申请复议，复议申请人对
复议决定不服的，可以在接到复议决定后十五日内向人民法院起诉。
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